Grupowe ubezpieczenia na życie i zdrowie dla pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu oraz członków ich rodzin na lata 2020–2022

Grupowe ubezpieczenia na życie i zdrowie dla pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu oraz członków ich rodzin na lata 2020–2022

Zamówienie objęte są następujące części:

Część 01. Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu oraz członków ich rodzin.

Część 02. Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu oraz członków ich rodzin.

W podstawowym zakresie zamówienia poszukiwany jest Wykonawca ww. usług dla pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu.

Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu oraz członków ich rodzin

Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej dotyczy całego świata z wyłączeniem ryzyk, w których wyraźnie zastrzeżono ograniczenia terytorialne.

1. Zakres ubezpieczenia grupowego na życie będzie obejmował typowe ryzyka występujące na polskim rynku ubezpieczeniowym dotyczące życia i zdrowia ubezpieczonego oraz członków jego rodziny. Ubezpieczenie na życie obejmuje szeroki wybór pakietów dla ubezpieczonych różniących się wysokościami świadczeń oraz wykazem ryzyk ujętych w poszczególnych pakietach.

2. Ubezpieczenie dedykowane jest pracownikom MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu oraz członkom ich rodzin (współmałżonkom / partnerom życiowy praz pełnoletnim dzieciom).

3. Składka ubezpieczeniowa finansowana jest w pełni ze środków pracowników.

4. Wstępny harmonogram postępowania: po złożeniu wniosków – ok. 1 miesiąca na zaproszenie zakwalifikowanych Wykonawców i przeprowadzenie z nimi dialogu. Następnie ok. 3 tygodni na opracowanie SIWZ, wysłanie zaproszeń do składania ofert oraz uzyskanie ofert.

Opcja jednokrotnego wznowienia umowy przez Zamawiającego na okres kolejnych 12 miesięcy. Zasady stosowania opcji będą określonej w dokumentacji przetargowej

Wraz z zaproszeniem do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przedstawi zaproszonemu Wykonawcy bardziej szczegółowy opis potrzeb i wymagań Zamawiającego określony w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu. Zamawiający przewiduje wymaganie wadium w wysokości 8 000 PLN do upływu terminu składania ofert. Warunki i forma wnoszenia wadium zostaną podane w SIWZ.

Grupowe ubezpieczenie zdrowotne pracowników MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu oraz członków ich rodzin

1. Zakres ubezpieczenia grupowego zdrowotnego będzie się składał z typowych świadczeń gwarantowanych w ramach tego typu ubezpieczeń dostępnych na polskim rynku ubezpieczeniowym. Ubezpieczenie zdrowotne zawierać będzie wykaz konsultacji lekarskich dla pracowników oraz gwarantowanych świadczeń medycznych z zakresu diagnostyki, drobnych zabiegów leczniczych i/lub rehabilitacji.

2. Składka ubezpieczeniowa finansowana jest w pełni ze środków pracowników. W związku z konstrukcją programu oraz brakiem możliwości współfinansowania pakietów przez pracodawców, do ostatecznej treści SIWZ wprowadzone zostaną zapisy regulujące wymagany poziom partycypacji. Wymagany poziom partycypacji będzie wynikiem dialogu prowadzonego przez Zamawiającego z Wykonawcami. Jednakże ze względu na pełne finansowanie składki ze środków pracowników wymagany poziom partycypacji nie powinien być wyższy niż 20 % zatrudnionych pracowników. W dotychczasowym programie uczestniczyło niecałe 250 osób.

3. Zamawiająca będzie wymagał, aby możliwe było przeprowadzenie procesu wdrożenia całkowicie w formie elektronicznej. Szczegóły rozwiązania będą przedmiotem dialogu z Wykonawcami.

4. Wstępny harmonogram postępowania: po złożeniu wniosków - ok. 1 miesiąca na zaproszenie zakwalifikowanych Wykonawców i przeprowadzenie z nimi dialogu. Następnie ok. 3 tygodni na opracowanie SIWZ, wysłanie zaproszeń do składania ofert oraz uzyskanie ofert.

Opcja jednokrotnego wznowienia umowy przez Zamawiającego na okres kolejnych 12 miesięcy. Zasady stosowania opcji będą określonej w dokumentacji przetargowej

Wraz z zaproszeniem do dialogu konkurencyjnego Zamawiający przedstawi zaproszonemu Wykonawcy bardziej szczegółowy opis potrzeb i wymagań Zamawiającego określony w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu. Zamawiający przewiduje wymaganie wadium w wysokości 2 000 PLN, do upływu terminu składania ofert. Warunki i forma wnoszenia wadium zostaną podane w SIWZ.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. prowadzą działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2019 poz. 381 z późn. zm.), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (tj. dla części 01. co najmniej w grupie 1 i 5 Działu I Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, dla części 02. co najmniej w grupie 1 i 5 Działu I lub w grupie 1 i 2 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej). W przypadku wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejszy warunek musi spełniać każdy z Wykonawców.

II. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej;

2) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1) powyżej składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru kraju siedziby Wykonawcy, a jeżeli organ nadzoru w kraju siedziby Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

III. Informacja na temat złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejsze warunki udziału w postępowaniu, znajduje się w Sekcji VI. Informacje uzupełniające.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowej tj.

1) dysponują narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi na potrzeby realizacji zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada w ramach wewnętrznej struktury terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP, która:

a) dla części 01. prowadzi obsługę ubezpieczeń oraz likwidację roszczeń z grupowych ubezpieczeń na życie;

b) dla części 02. prowadzi obsługę ubezpieczeń zdrowotnych lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w ww. zakresie. Przedsiębiorstwo to zobowiązane jest posiadać terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP. Wskazana umowa na obsługę likwidacji roszczeń lub obsługę ubezpieczeń może być zawarta z takim przedsiębiorstwem pod warunkiem (zawieszającym lub rozwiązującym) zawarcia umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem zamówienia.

II. Wymagane oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Z uwagi na to, że treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ w pkt. 9) części C, odpowiadać będzie zakresowi informacji, których Zamawiający może wymagać poprzez żądanie złożenia oświadczenia o dysponowaniu jednostką organizacyjną prowadzącą likwidację szkód, odstępuje się od żądania złożenia odrębnego oświadczenia w tym zakresie.

III. Jeżeli wykonawcy działają wspólnie, warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym punkcie wykonawcy mogą spełniać łącznie.

IV. Informacja na temat złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia niniejsze warunki udziału w postępowaniu, znajduje się w sekcji VI. Informacje uzupełniające.

Zamawiający przewiduje wymaganie wadium w wysokości:

Część 01 – 8 000 PLN

Część 02 – 2 000 PLN

Wniesione do upływu terminu składania ofert. Warunki i forma składania ofert zostaną wskazane w SIWZ.

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz tzw. przesłanki fakultatywnej z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

II. Wymagane dokumenty zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca powinien dołączyć aktualne na dzień składania wniosku oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. JEDZ powinien potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

III. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach Platformy zakupowej EIB: https://eib.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej.

IV. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

V. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozumianych jako brak podstaw do wykluczenia z postępowania) dokonywana będzie według formuły "spełnia", "nie spełnia" z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp na podstawie dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę.

VI. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

VII. Wykonawca informacje o charakterze poufnym (Część poufną SIWZ) może uzyskać poprzez Platformę zakupową EIB. Wykonawca uzyskuje dostęp do Platformy zakupowej EIB poprzez rejestrację konta lub zalogowanie, jeżeli posiada wcześniej zarejestrowane konto. Rejestracja Wykonawcy na platformie odbywa się poprzez wypełnienie odpowiedniego kwestionariusza dostępnego pod adresem: https://eib.logintrade.net/rejestracja/

VIII. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem www.eib.com.pl

IX. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą w oparciu o poniższe kryteria oceny (zgodnie z art. 60c ust.1a ustawy Pzp nie podaje wag kryteriów):

a) kryterium 1 – ceny;

b) kryterium 2 – klauzul fakultatywnych.